Inoltrare l'e-mail a un altro indirizzo
Vuoi che la posta a info@ arrivi a una sola persona, o che un vecchio indirizzo continui a funzionare per un po'. Esistono tre soluzioni, e la scelta determina quanti problemi avrai in seguito.
Alias, inoltro o casella vera
- Un alias è un indirizzo senza contenitore proprio: la posta arriva in una casella esistente. È di norma la scelta giusta per gli indirizzi di funzione come info@ o fatturazione@, e da noi un alias non costa nulla in più.
- L'inoltro manda la posta in entrata a un indirizzo fuori dal tuo dominio, ad esempio un indirizzo privato presso un grande fornitore.
- Una casella vera ha un contenitore e una password propri. Serve non appena qualcuno deve poter anche inviare da quell'indirizzo.
Come impostarlo
- Stabilisci quale delle tre ti serve. Se da quell'indirizzo si deve inviare, ti serve una casella — un alias o una regola di inoltro non possono farlo.
- Crea l'alias o la regola di inoltro sull'indirizzo che riceve la posta.
- Attiva la conservazione di una copia se inoltri. Senza copia non resta nulla sul tuo server, e quella posta non è più nemmeno nel tuo backup.
- Prova con un messaggio dall'esterno, non con un messaggio da te a te stesso.
Attenzione all'inoltro verso un grande fornitore
Se inoltri la posta a un indirizzo su Gmail, Outlook o un altro grande operatore, il tuo server invia un messaggio che in origine viene da qualcun altro. I controlli che fermano lo spoofing — l'SPF in particolare — non possono più tornare, e il destinatario può mettere il messaggio nello spam o rifiutarlo. Non è un errore nelle tue impostazioni: è così che funziona l'inoltro.
Se vuoi essere certo che la tua posta arrivi, usa piuttosto una casella vera sul tuo dominio e scaricala con IMAP, invece di inoltrare tutto. Per gli invii grandi come newsletter o posta automatica da un e-commerce la strada giusta è un SMTP relay — che passa dal nostro marchio gemello 2Mail.
Ed evita i cicli
Non inoltrare mai l'indirizzo A verso B mentre B inoltra verso A. Il messaggio continua ad andare avanti e indietro finché il server non interviene, e nel frattempo non arriva nulla.
Se la situazione è diversa da quella descritta qui sopra o resti bloccato, contattaci tenendo a portata di mano il tuo nome a dominio o il numero cliente: ci daremo un'occhiata insieme.
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