Impostare una risposta automatica che non risulti fastidiosa

Un messaggio di assenza è utile, ma l'impostazione predefinita produce spesso l'effetto opposto.

Mettici qualcosa di utile

Fino a quando sei via e a chi ci si può rivolgere nel frattempo — con un nome e un indirizzo, non solo "un collega".

Limitalo a chi conosci

Se usi un indirizzo pubblico, preferibilmente non rispondere alla posta esterna alla tua organizzazione. Altrimenti rispondi anche alle newsletter e allo spam, e quest'ultimo conferma che il tuo indirizzo è attivo.

Rispondi una volta per mittente

La maggior parte dei sistemi lo fa da sé. Se è disattivato, chi sta conversando con te riceve la stessa risposta a ogni messaggio.

Metti una data di fine

Un messaggio di assenza ancora attivo tre settimane dopo il rientro è il classico. Metti una data di fine invece di disattivarlo a mano.

Pensa agli indirizzi di funzione

Su un indirizzo condiviso come info@ non va un messaggio di assenza personale.