Configurar una respuesta automática que no resulte molesta

Un mensaje de ausencia es útil, pero la configuración por defecto suele lograr justo lo contrario.

Ponga algo aprovechable

Hasta cuándo está fuera y a quién puede dirigirse la gente entretanto, con un nombre y una dirección, no solo «un compañero».

Limítelo a quien conoce

Es preferible no responder al correo de fuera de su organización si usa una dirección pública. De lo contrario responderá también a boletines y a spam, y esto último confirma que su dirección está activa.

Responda una vez por remitente

La mayoría de los sistemas lo hacen solos. Si está desactivado, alguien con quien mantiene una conversación recibirá la misma respuesta en cada mensaje.

Ponga una fecha de fin

Un mensaje de ausencia que sigue funcionando tres semanas después de su vuelta es el clásico. Ponga una fecha de fin en lugar de desactivarlo a mano.

Piense en sus direcciones funcionales

En una dirección compartida como info@ no cabe un mensaje de ausencia personal.