Alojamiento para asociaciones y entidades sin ánimo de lucro: sencillo, asequible y transferible
Una asociación no necesita una web grande, pero sí una que funcione siempre, una dirección de correo con su propio nombre y una gestión que no dependa de una sola persona. Nuestros paquetes más pequeños bastan para la mayoría de los clubes y asociaciones sin ánimo de lucro, con buzones ilimitados en su propio dominio, una copia de seguridad diaria y un panel de control que puede manejar sin conocimientos técnicos.
Un club deportivo, un movimiento juvenil, un comité de barrio, una asociación cultural: la web suele gestionarla un voluntario que un día se puso a ello. Mientras siga ahí, todo va bien. El problema llega con el cambio de junta. Aquí abajo verá dónde se atascan las asociaciones y cómo evitarlo.
Dónde suele fallar la cosa para asociaciones
Ya nadie sabe quién tiene el acceso
La web la hizo hace años un socio que entretanto se ha ido. El nombre de dominio está a su nombre, la factura va a su dirección y nadie conoce la contraseña. En un cambio de junta, es la causa más frecuente de que una web desaparezca.
Correo a través de direcciones privadas
Los miembros de la junta escriben desde su dirección personal. Los socios no saben a quién dirigirse y, si alguien se va, todo el historial de correo desaparece con él.
Un presupuesto en el que cuenta cada euro
Las asociaciones pagan el alojamiento con las cuotas o con subvenciones. Cada paquete que ofrece más de lo necesario es dinero que no va a la actividad. Pero demasiado barato suele significar: sin copia de seguridad y sin nadie a quien llamar.
Qué piden asociaciones a su alojamiento
Un paquete a la medida de una web pequeña
Linux Eco o Basic basta para la web de una asociación con calendario, noticias y fotos. No paga por espacio ni memoria que no usa, y siempre puede pasar a uno superior si la web crece.
Correo con el nombre de la asociación
Buzones y alias ilimitados en su propio dominio: presidencia@, secretaria@, inscripciones@. Si se va un miembro de la junta, cambia la contraseña y el buzón se queda en la asociación. Webmail, IMAP y filtro antispam incluidos.
Gestión sin conocimientos técnicos
Desde el panel de control Interworx crea usted mismo los buzones, instala WordPress, Joomla o Drupal con un clic y gestiona sus archivos por FTP. Quien sabe configurar un programa de correo, también sabe hacer esto.
Una copia de seguridad que está ahí cuando la necesita
Los archivos y la base de datos se copian cada día y se conservan catorce días. Un plugin que rompe la web o una página borrada por error es entonces cuestión de restaurar, no de reconstruir.
Así organiza bien el alojamiento de su asociación
Cuatro pasos para que la web y el correo de la asociación sigan funcionando, también después del próximo cambio de junta.
Ponga el contrato a nombre de la asociación
Registre el nombre de dominio y el alojamiento a nombre de la asociación o del club, con la dirección de la sede y una dirección de contacto general. Así todo sigue siendo propiedad de la asociación, esté quien esté en la junta.
Elija el paquete más pequeño que encaje
Para la mayoría de las webs de asociaciones, Linux Eco o Basic es más que suficiente. Si duda, empiece por lo pequeño: pasar a un paquete mayor siempre es posible.
Cree direcciones de correo por función
No con nombres de personas, sino de funciones: secretaria@, tesoreria@, info@. En un relevo, la persona que entra se queda con el buzón; solo cambia la contraseña.
Deje por escrito quién gestiona el acceso
Anote en el acta de la junta quién gestiona el panel de control y el nombre de dominio y dónde se guardan los datos. Esa sola frase ahorra semanas de búsqueda al siguiente equipo.
Para seguir leyendo
Los paquetes de alojamiento
Eco, Basic, Standard y Premium lado a lado, con lo que incluyen de serie.
Leer másAlojamiento de correo
Buzones en su propio dominio: webmail, IMAP, alias y filtro antispam.
Leer másRegistrar un nombre de dominio
Compruebe si el nombre de su asociación sigue libre y regístrelo a nombre de la entidad.
Leer másCopia de seguridad y restauración
Cómo funciona la copia diaria y cómo restaurar una versión anterior.
Leer másEl mejor alojamiento para una asociación no es el más completo, sino el que el próximo equipo puede asumir sin explicaciones. Póngalo todo a nombre de la asociación, trabaje con direcciones de correo por función y deje constancia del acceso. Si tiene una pregunta, le atiende alguien que gestiona los propios servidores.