Hosting voor verenigingen en vzw's: eenvoudig, betaalbaar en overdraagbaar
Een vereniging heeft geen grote website nodig, wel een die het altijd doet, een e-mailadres op eigen naam en een beheer dat niet aan één persoon hangt. Onze kleinste pakketten volstaan voor de meeste clubs en vzw's, met onbeperkt mailboxen op uw eigen domein, een dagelijkse back-up en een controlepaneel dat u zonder technische achtergrond bedient.
Een sportclub, een jeugdbeweging, een buurtcomité, een culturele vzw: de website wordt meestal beheerd door een vrijwilliger die er ooit aan begon. Zolang die erbij is, gaat het goed. Het probleem komt bij de bestuurswissel. Hieronder leest u waar verenigingen op vastlopen en hoe u dat vermijdt.
Waar het bij verenigingen meestal knelt
Niemand weet nog wie de toegang heeft
De website werd jaren geleden gemaakt door een lid dat intussen vertrokken is. De domeinnaam staat op zijn naam, de factuur gaat naar zijn adres, het wachtwoord kent niemand. Bij een bestuurswissel is dat de vaakste oorzaak van een site die verdwijnt.
E-mail via privéadressen
Bestuursleden mailen vanaf hun persoonlijke adres. Leden weten niet wie ze moeten aanschrijven, en vertrekt iemand, dan verdwijnt de hele mailgeschiedenis mee.
Een budget dat elke euro telt
Verenigingen betalen hosting uit lidgeld of subsidies. Elk pakket dat meer biedt dan nodig, is geld dat niet naar de werking gaat. Maar te goedkoop betekent vaak: geen back-up en niemand om te bellen.
Wat verenigingen van hosting vragen
Een pakket op maat van een kleine site
Linux Eco of Basic volstaat voor een verenigingssite met kalender, nieuws en foto's. U betaalt niet voor ruimte of geheugen die u niet gebruikt, en u kunt altijd doorschuiven als de site groeit.
E-mail op de naam van de vereniging
Onbeperkt mailboxen en aliassen op uw eigen domein: voorzitter@, secretariaat@, inschrijvingen@. Vertrekt een bestuurslid, dan wijzigt u het wachtwoord en de mailbox blijft bij de vereniging. Webmail, IMAP en spamfilter zitten erbij.
Beheer zonder technische kennis
Via het Interworx-controlepaneel maakt u zelf mailboxen aan, installeert u met één klik WordPress, Joomla of Drupal en beheert u uw bestanden via FTP. Wie een e-mailprogramma kan instellen, kan dit ook.
Een back-up die er is als u ze nodig hebt
Bestanden en database worden elke dag geback-upt en veertien dagen bewaard. Een plugin die de site breekt of een per ongeluk verwijderde pagina is dan een kwestie van terugzetten, niet van herbouwen.
Zo zet u de hosting van uw vereniging goed op
Vier stappen die ervoor zorgen dat de website en de e-mail van de vereniging blijven werken, ook na de volgende bestuurswissel.
Zet het contract op naam van de vereniging
Registreer domeinnaam en hosting op de vzw of club, met het adres van de zetel en een algemeen contactadres. Zo blijft alles eigendom van de vereniging, wie er ook in het bestuur zit.
Kies het kleinste pakket dat past
Voor de meeste verenigingssites is Linux Eco of Basic ruim genoeg. Twijfelt u, start klein: doorschuiven naar een groter pakket kan altijd.
Maak functionele mailadressen aan
Geen namen van personen, maar functies: secretariaat@, penningmeester@, info@. Bij een wissel neemt de opvolger de mailbox over; alleen het wachtwoord verandert.
Leg vast wie de toegang beheert
Noteer in het bestuursverslag wie het controlepaneel en de domeinnaam beheert en waar de gegevens bewaard worden. Dat ene zinnetje bespaart de volgende ploeg weken zoekwerk.
Verder lezen
De hostingpakketten
Eco, Basic, Standard en Premium naast elkaar, met wat er standaard bij zit.
Lees meerDomeinnaam registreren
Controleer of de naam van uw vereniging nog vrij is en registreer ze op naam van de vzw.
Lees meerDe beste hosting voor een vereniging is niet de meest uitgebreide, maar de hosting die de volgende ploeg zonder uitleg kan overnemen. Zet alles op naam van de vereniging, werk met functionele mailadressen en leg de toegang vast. Hebt u een vraag, dan krijgt u iemand aan de lijn die de servers zelf beheert.