Hébergement pour associations et ASBL : simple, abordable et transmissible
Une association n'a pas besoin d'un grand site, mais d'un site qui fonctionne toujours, d'une adresse e-mail à son nom et d'une gestion qui ne dépend pas d'une seule personne. Nos plus petites formules suffisent pour la plupart des clubs et ASBL, avec des boîtes mail illimitées sur votre propre domaine, une sauvegarde quotidienne et un panneau de contrôle que vous utilisez sans bagage technique.
Un club sportif, un mouvement de jeunesse, un comité de quartier, une ASBL culturelle : le site est généralement géré par un bénévole qui l'a lancé un jour. Tant qu'il est là, tout va bien. Le problème survient lors du changement de comité. Voici où les associations bloquent et comment l'éviter.
Où cela coince le plus souvent pour associations
Plus personne ne sait qui a les accès
Le site a été créé il y a des années par un membre parti depuis. Le nom de domaine est à son nom, la facture va à son adresse, personne ne connaît le mot de passe. Lors d'un changement de comité, c'est la cause la plus fréquente d'un site qui disparaît.
L'e-mail via des adresses privées
Les membres du comité écrivent depuis leur adresse personnelle. Les membres ne savent pas à qui s'adresser, et si quelqu'un part, tout l'historique des e-mails part avec lui.
Un budget où chaque euro compte
Les associations paient l'hébergement avec les cotisations ou des subsides. Chaque formule qui offre plus que nécessaire, c'est de l'argent qui ne va pas au fonctionnement. Mais trop bon marché signifie souvent : pas de sauvegarde et personne à appeler.
Ce que associations attendent de leur hébergement
Une formule à la mesure d'un petit site
Linux Eco ou Basic suffit pour un site d'association avec calendrier, actualités et photos. Vous ne payez pas pour de l'espace ou de la mémoire que vous n'utilisez pas, et vous pouvez toujours passer à la formule supérieure si le site grandit.
L'e-mail au nom de l'association
Des boîtes mail et des alias illimités sur votre propre domaine : president@, secretariat@, inscriptions@. Si un membre du comité part, vous changez le mot de passe et la boîte mail reste à l'association. Webmail, IMAP et filtre antispam sont inclus.
Une gestion sans connaissances techniques
Via le panneau de contrôle Interworx, vous créez vous-même des boîtes mail, installez WordPress, Joomla ou Drupal en un clic et gérez vos fichiers via FTP. Qui sait configurer un logiciel de messagerie saura le faire aussi.
Une sauvegarde disponible quand vous en avez besoin
Les fichiers et la base de données sont sauvegardés chaque jour et conservés quatorze jours. Un plugin qui casse le site ou une page supprimée par erreur, c'est alors une question de restauration, pas de reconstruction.
Bien organiser l'hébergement de votre association
Quatre étapes pour que le site et l'e-mail de l'association continuent de fonctionner, même après le prochain changement de comité.
Mettez le contrat au nom de l'association
Enregistrez le nom de domaine et l'hébergement au nom de l'ASBL ou du club, avec l'adresse du siège et une adresse de contact générale. Tout reste ainsi la propriété de l'association, quelle que soit la composition du comité.
Choisissez la plus petite formule qui convient
Pour la plupart des sites d'associations, Linux Eco ou Basic est largement suffisant. En cas de doute, commencez petit : passer à une formule plus grande est toujours possible.
Créez des adresses e-mail par fonction
Pas de noms de personnes, mais des fonctions : secretariat@, tresorier@, info@. Lors d'un changement, le successeur reprend la boîte mail ; seul le mot de passe change.
Notez qui gère les accès
Notez dans le procès-verbal du comité qui gère le panneau de contrôle et le nom de domaine, et où les identifiants sont conservés. Cette seule phrase épargne des semaines de recherche à l'équipe suivante.
Pour aller plus loin
Les formules d'hébergement
Eco, Basic, Standard et Premium côte à côte, avec ce qui est inclus d'office.
En savoir plusHébergement e-mail
Des boîtes mail sur votre propre domaine : webmail, IMAP, alias et filtre antispam.
En savoir plusEnregistrer un nom de domaine
Vérifiez si le nom de votre association est encore libre et enregistrez-le au nom de l'ASBL.
En savoir plusSauvegarde et restauration
Comment fonctionne la sauvegarde quotidienne et comment restaurer une version précédente.
En savoir plusLe meilleur hébergement pour une association n'est pas le plus complet, mais celui que l'équipe suivante peut reprendre sans explication. Mettez tout au nom de l'association, travaillez avec des adresses par fonction et notez qui gère les accès. Pour toute question, vous avez au bout du fil quelqu'un qui gère lui-même les serveurs.