Hébergement e-mail sur votre propre nom de domaine
Chaque formule d'hébergement WWW4 vous permet de créer un nombre illimité de boîtes aux lettres et d'alias sur votre propre domaine. Vous ne payez donc pas par boîte — là où la plupart des solutions de messagerie hébergée facturent précisément par utilisateur. Le tout sur nos serveurs, dans des datacenters belges.
Une adresse sur votre propre domaine vous appartient : si vous changez de fournisseur, elle vous suit. Ce n'est pas le cas d'une adresse gratuite chez un grand acteur.
Boîte, alias ou webmail — de quoi parle-t-on ?
Boîte aux lettres
Une messagerie à part entière avec son propre mot de passe, accessible depuis Outlook, Apple Mail ou votre smartphone. Une par collaborateur est la configuration habituelle.
Alias
Une adresse de redirection sans messagerie propre : le courrier envoyé à info@votredomaine.be arrive dans une boîte existante. Idéal pour les adresses de fonction suivies par une seule personne.
Webmail
Consulter votre courrier dans le navigateur, sans rien configurer. Pratique sur un appareil qui n'est pas le vôtre ou pour retrouver rapidement quelque chose en déplacement.
IMAP ou POP3 — choisissez en connaissance de cause
C'est le réglage qui pose le plus souvent problème par la suite. IMAP conserve votre courrier sur le serveur, de sorte que votre messagerie est identique sur l'ordinateur portable, le smartphone et le webmail. POP3 récupère le courrier et le supprime du serveur — pratique si vous voulez tout garder en local, gênant dès que vous utilisez un deuxième appareil.
| Protocole | Où se trouve votre courrier ? | Convient à |
|---|---|---|
| IMAP | Sur le serveur, synchronisé avec tous vos appareils | Presque tout le monde — surtout avec plusieurs appareils |
| POP3 | En local sur un seul appareil ; supprimé du serveur | Qui veut sciemment tout garder en local et sauvegarde lui-même |
| Webmail | Sur le serveur, consulté via le navigateur | En déplacement ou sur un appareil qui n'est pas le vôtre |
Attention avec POP3 : le courrier retiré du serveur ne s'y trouve plus et ne figure donc plus dans une sauvegarde ultérieure. Qui utilise POP3 doit sauvegarder lui-même son fichier de messagerie local.
Ce qui est inclus d'office
Et les newsletters ou les e-mails de boutique ?
Ils n'ont pas leur place ici. La messagerie d'hébergement est conçue pour la correspondance d'entreprise courante ; les newsletters et les e-mails automatiques issus d'une boutique ou d'un CRM demandent autre chose — délivrabilité, construction de réputation, traitement des bounces et journalisation par message. Pour cela, on utilise un relais SMTP, afin qu'une campagne qui se passe mal n'entraîne pas votre courrier ordinaire. Cela passe par notre marque sœur 2Mail.
