Hosting poczty we własnej domenie

Przy każdym pakiecie hostingowym WWW4 tworzą Państwo nielimitowaną liczbę skrzynek i aliasów we własnej domenie. Nie płacą więc Państwo za skrzynkę — a większość hostowanych rozwiązań pocztowych rozlicza się właśnie za użytkownika. Wszystko stoi na naszych serwerach w belgijskich centrach danych.

Adres we własnej domenie jest do tego Państwa własnością: przy zmianie dostawcy adres idzie razem z Państwem. Przy darmowym adresie u dużego dostawcy tak nie jest.

Skrzynka, alias czy webmail — co jest czym?

Skrzynka

Pełnoprawna skrzynka z własnym hasłem, do której logują się Państwo w Outlooku, Apple Mail albo na telefonie. Jedna na pracownika to typowy układ.

Alias

Adres przekierowujący bez własnej skrzynki: poczta na info@twojadomena.be trafia do istniejącej skrzynki. Idealne przy adresach funkcyjnych obsługiwanych przez jedną osobę.

Webmail

Czytanie poczty w przeglądarce, bez żadnych ustawień. Wygodne na cudzym urządzeniu albo gdy trzeba coś szybko sprawdzić w drodze.

IMAP czy POP3 — prosimy wybrać świadomie

To ustawienie najczęściej powoduje później kłopoty. IMAP trzyma pocztę na serwerze, dzięki czemu skrzynka wygląda tak samo na laptopie, telefonie i w webmailu. POP3 pobiera pocztę i usuwa ją z serwera — wygodne, gdy chcą Państwo trzymać wszystko lokalnie, uciążliwe, gdy tylko dochodzi drugie urządzenie.

Protokół Gdzie leży Państwa poczta? Odpowiedni dla
IMAP Na serwerze, zsynchronizowana ze wszystkimi urządzeniami Praktycznie każdego — zwłaszcza przy więcej niż jednym urządzeniu
POP3 Lokalnie na jednym urządzeniu; usunięta z serwera Tych, którzy świadomie chcą trzymać wszystko lokalnie i sami robią kopie
Webmail Na serwerze, dostępna przez przeglądarkę W drodze albo na urządzeniu, które nie należy do Państwa

Uwaga przy POP3: poczta pobrana z serwera już na nim nie leży, więc nie znajdzie się też w późniejszej kopii zapasowej. Kto korzysta z POP3, musi sam zadbać o kopię swojego lokalnego pliku pocztowego.

Co jest standardowo w zestawie

Nielimitowane skrzynki i aliasy we własnej domenie
IMAP, POP3 i webmail — wybór należy do Państwa
Filtr antyspamowy na wiadomościach przychodzących
Codzienna kopia zapasowa skrzynek na serwerze
Serwery w belgijskich centrach danych, zgodnie z RODO
Pomoc techniczna po niderlandzku od tych, którzy zarządzają serwerami

A newslettery albo poczta ze sklepu internetowego?

Te tutaj nie należą. Poczta hostingowa jest zbudowana do zwykłej korespondencji firmowej; newslettery i automatyczna poczta ze sklepu albo CRM-u wymagają czegoś innego — dostarczalności, budowania reputacji, obsługi odbić i logowania każdej wiadomości. Do tego służy relay SMTP, dzięki czemu źle przyjęta kampania nie pociąga za sobą zwykłego ruchu pocztowego. Zajmuje się tym nasza siostrzana marka 2Mail.

Jak działa relay SMTP? Wysyłanie newslettera

Najczęściej zadawane pytania o hosting poczty

Tak. W każdym pakiecie hostingowym mogą Państwo utworzyć nieograniczoną liczbę skrzynek i aliasów we własnej domenie. Nie płacą więc Państwo za skrzynkę, jak dzieje się to w większości hostowanych rozwiązań pocztowych.
Adres we własnej domenie należy do Państwa: przy zmianie dostawcy adres idzie z Państwem. Wygląda też bardziej profesjonalnie niż adres darmowy i pozwala utworzyć adres albo alias dla każdej funkcji lub osoby bez dodatkowych kosztów.
Tak, przez IMAP albo POP3, a poza tym przez webmail w przeglądarce. Zalecamy IMAP: poczta zostaje wtedy na serwerze i na wszystkich urządzeniach wygląda tak samo. Przy POP3 poczta jest pobierana z serwera i znika też z późniejszych kopii zapasowych.
Skrzynka ma własne pudełko pocztowe i własne hasło. Alias to adres przekierowujący bez własnego pudełka: poczta na info@twojadomena.be trafia do istniejącej skrzynki. Aliasy są wygodne przy adresach funkcyjnych obsługiwanych przez jedną osobę.
Tak, poczta przychodząca jest filtrowana. Żaden filtr nie jest doskonały: w razie wątpliwości prosimy zawsze sprawdzić folder ze spamem, zanim uznają Państwo, że wiadomość nigdy nie dotarła.
Poczta hostingowa jest przeznaczona do zwykłej korespondencji firmowej i do niej wystarcza. Do newsletterów albo poczty automatycznej ze sklepu właściwą drogą jest relay SMTP: jest zbudowany pod dostarczalność i trzyma Państwa zwykły ruch pocztowy z dala od kłopotów. To idzie przez naszą markę siostrzaną 2Mail.
Tak, skrzynki w Państwa domenie są w codziennej kopii zapasowej. Prosimy jednak pamiętać o wyjątku POP3: poczta pobierana lokalnie nie stoi już na serwerze, więc nie znajdzie się w późniejszej kopii.
Na naszych serwerach w belgijskich centrach danych. Dla organizacji pracujących z danymi osobowymi bywa to warunek twardy i znacznie upraszcza rozliczenie się z RODO.
Zadzwoń teraz
Wyślij e-mail