E-Mail-Hosting auf Ihrer eigenen Domain
Bei jedem Hostingpaket von WWW4 legen Sie unbegrenzt Postfächer und Aliasse auf Ihrer eigenen Domain an. Sie zahlen also nicht pro Postfach — während die meisten gehosteten Mail-Lösungen genau pro Benutzer abrechnen. Alles liegt auf unseren Servern in belgischen Rechenzentren.
Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain gehört zudem Ihnen: wechseln Sie den Anbieter, zieht die Adresse mit. Bei einer kostenlosen Adresse eines großen Anbieters ist das nicht der Fall.
Postfach, Alias oder Webmail — was ist was?
Postfach
Ein vollwertiges Postfach mit eigenem Passwort, in dem Sie sich mit Outlook, Apple Mail oder Ihrem Handy anmelden können. Eines pro Mitarbeiter ist die übliche Konfiguration.
Alias
Eine Weiterleitungsadresse ohne eigenes Postfach: Mail an info@ihredomain.be landet in einem bestehenden Postfach. Ideal für Funktionsadressen, die von einer Person betreut werden.
Webmail
Ihre Mail im Browser lesen, ohne etwas einzurichten. Praktisch auf einem fremden Gerät oder wenn Sie unterwegs schnell etwas nachsehen müssen.
IMAP oder POP3 — wählen Sie bewusst
Das ist die Einstellung, die im Nachhinein am häufigsten Probleme verursacht. IMAP belässt Ihre Mail auf dem Server, sodass Ihr Postfach auf Laptop, Handy und Webmail gleich aussieht. POP3 holt die Mail ab und löscht sie vom Server — praktisch, wenn Sie alles lokal aufbewahren möchten, lästig, sobald Sie ein zweites Gerät nutzen.
| Protokoll | Wo liegt Ihre Mail? | Geeignet für |
|---|---|---|
| IMAP | Auf dem Server, synchronisiert mit allen Ihren Geräten | Praktisch jeden — vor allem bei mehr als einem Gerät |
| POP3 | Lokal auf einem Gerät; vom Server gelöscht | Wer bewusst alles lokal aufbewahren und selbst sichern will |
| Webmail | Auf dem Server, abgerufen über den Browser | Unterwegs oder auf einem fremden Gerät |
Achtung bei POP3: Mail, die vom Server abgeholt wurde, ist dort nicht mehr vorhanden und damit auch nicht mehr in einem späteren Backup. Wer POP3 nutzt, muss selbst für ein Backup seiner lokalen Maildatei sorgen.
Was standardmäßig dabei ist
Und Newsletter oder Onlineshop-Mails?
Die gehören hier nicht hin. Hosting-Mail ist für die normale Geschäftskorrespondenz gebaut; Newsletter und automatische Mails aus einem Onlineshop oder CRM verlangen etwas anderes — Zustellbarkeit, Reputationsaufbau, Bounce-Verarbeitung und Logging pro Nachricht. Dafür nutzen Sie ein SMTP-Relay, damit eine Kampagne, die schlecht ankommt, Ihren normalen Mailverkehr nicht mitreißt. Das läuft über unsere Schwestermarke 2Mail.