Hosting für Vereine und VoGs: einfach, bezahlbar und übertragbar
Ein Verein braucht keine große Website, wohl aber eine, die immer funktioniert, eine E-Mail-Adresse auf eigenen Namen und eine Verwaltung, die nicht an einer einzigen Person hängt. Unsere kleinsten Pakete reichen für die meisten Clubs und VoGs, mit unbegrenzt Postfächern auf Ihrer eigenen Domain, einem täglichen Backup und einem Control Panel, das Sie ohne technischen Hintergrund bedienen.
Ein Sportverein, eine Jugendbewegung, ein Nachbarschaftskomitee, eine Kultur-VoG: Die Website wird meist von einem Ehrenamtlichen verwaltet, der irgendwann damit angefangen hat. Solange er dabei ist, läuft alles gut. Das Problem kommt beim Vorstandswechsel. Nachfolgend lesen Sie, woran Vereine scheitern und wie Sie das vermeiden.
Wo es bei Vereinigungen meistens hakt
Niemand weiß mehr, wer den Zugang hat
Die Website wurde vor Jahren von einem Mitglied erstellt, das inzwischen weg ist. Die Domain läuft auf seinen Namen, die Rechnung geht an seine Adresse, das Passwort kennt niemand. Beim Vorstandswechsel ist das die häufigste Ursache für eine Website, die verschwindet.
E-Mail über private Adressen
Vorstandsmitglieder mailen von ihrer persönlichen Adresse. Mitglieder wissen nicht, an wen sie schreiben sollen, und geht jemand, verschwindet der gesamte Mailverlauf mit.
Ein Budget, bei dem jeder Euro zählt
Vereine bezahlen das Hosting aus Mitgliedsbeiträgen oder Zuschüssen. Jedes Paket, das mehr bietet als nötig, ist Geld, das nicht in die Vereinsarbeit fließt. Zu billig heißt aber oft: kein Backup und niemand, den man anrufen kann.
Was Vereinigungen von Hosting verlangen
Ein Paket für eine kleine Website
Linux Eco oder Basic reicht für eine Vereinswebsite mit Kalender, Neuigkeiten und Fotos. Sie bezahlen nicht für Platz oder Speicher, den Sie nicht nutzen, und können jederzeit wechseln, wenn die Website wächst.
E-Mail auf den Namen des Vereins
Unbegrenzt Postfächer und Aliasse auf Ihrer eigenen Domain: vorsitz@, sekretariat@, anmeldungen@. Verlässt ein Vorstandsmitglied den Verein, ändern Sie das Passwort, und das Postfach bleibt beim Verein. Webmail, IMAP und Spamfilter sind dabei.
Verwaltung ohne technische Kenntnisse
Über das Interworx-Control-Panel legen Sie selbst Postfächer an, installieren WordPress, Joomla oder Drupal mit einem Klick und verwalten Ihre Dateien per FTP. Wer ein E-Mail-Programm einrichten kann, kann auch das.
Ein Backup, das da ist, wenn Sie es brauchen
Dateien und Datenbank werden jeden Tag gesichert und vierzehn Tage aufbewahrt. Ein Plugin, das die Website lahmlegt, oder eine versehentlich gelöschte Seite ist dann eine Frage des Zurückspielens, nicht des Neubauens.
So richten Sie das Hosting Ihres Vereins richtig ein
Vier Schritte, die dafür sorgen, dass Website und E-Mail des Vereins weiter funktionieren, auch nach dem nächsten Vorstandswechsel.
Schließen Sie den Vertrag auf den Namen des Vereins ab
Registrieren Sie Domain und Hosting auf die VoG oder den Club, mit der Adresse des Sitzes und einer allgemeinen Kontaktadresse. So bleibt alles Eigentum des Vereins, egal wer im Vorstand sitzt.
Wählen Sie das kleinste passende Paket
Für die meisten Vereinswebsites ist Linux Eco oder Basic mehr als genug. Im Zweifel starten Sie klein: Der Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich.
Legen Sie funktionale E-Mail-Adressen an
Keine Personennamen, sondern Funktionen: sekretariat@, kassierer@, info@. Bei einem Wechsel übernimmt der Nachfolger das Postfach; nur das Passwort ändert sich.
Halten Sie fest, wer den Zugang verwaltet
Notieren Sie im Vorstandsprotokoll, wer das Control Panel und die Domain verwaltet und wo die Zugangsdaten aufbewahrt werden. Dieser eine Satz erspart dem nächsten Team wochenlanges Suchen.
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Die Hosting-Pakete
Eco, Basic, Standard und Premium nebeneinander, mit dem, was standardmäßig dabei ist.
Mehr lesenE-Mail-Hosting
Postfächer auf Ihrer eigenen Domain: Webmail, IMAP, Aliasse und Spamfilter.
Mehr lesenDomain registrieren
Prüfen Sie, ob der Name Ihres Vereins noch frei ist, und registrieren Sie ihn auf den Namen der VoG.
Mehr lesenBackup und Wiederherstellung
Wie das tägliche Backup funktioniert und wie Sie eine frühere Version zurückspielen.
Mehr lesenDas beste Hosting für einen Verein ist nicht das umfangreichste, sondern das, welches das nächste Team ohne Erklärung übernehmen kann. Tragen Sie alles auf den Namen des Vereins ein, arbeiten Sie mit funktionalen E-Mail-Adressen und halten Sie den Zugang fest. Haben Sie eine Frage, bekommen Sie jemanden ans Telefon, der die Server selbst verwaltet.