E-mailhosting op je eigen domeinnaam
Bij elk hostingpakket van WWW4 maakt u onbeperkt mailboxen en aliassen aan op uw eigen domein. U betaalt dus niet per mailbox — waar de meeste gehoste-mailoplossingen net wél per gebruiker afrekenen. Alles staat op onze servers in Belgische datacenters.
Een adres op uw eigen domein is bovendien van u: verandert u van provider, dan gaat het adres mee. Bij een gratis adres van een grote aanbieder is dat niet het geval.
Mailbox, alias of webmail — wat is wat?
Mailbox
Een volwaardig postvak met een eigen wachtwoord, waarop u met Outlook, Apple Mail of uw gsm kunt inloggen. Eén per medewerker is de gangbare opzet.
Alias
Een doorstuuradres zonder eigen postvak: mail naar info@uwdomein.be komt binnen in een bestaande mailbox. Ideaal voor functieadressen die door één persoon opgevolgd worden.
Webmail
Uw mail lezen in de browser, zonder iets in te stellen. Handig op een toestel dat niet van u is of wanneer u snel iets moet opzoeken onderweg.
IMAP of POP3 — kies bewust
Dit is de instelling die achteraf het vaakst voor problemen zorgt. IMAP houdt uw mail op de server, zodat uw postvak er op laptop, gsm en webmail hetzelfde uitziet. POP3 haalt de mail op en verwijdert ze van de server — handig als u alles lokaal wilt bewaren, vervelend zodra u een tweede toestel gebruikt.
| Protocol | Waar staat uw mail? | Geschikt voor |
|---|---|---|
| IMAP | Op de server, gesynchroniseerd met al uw toestellen | Vrijwel iedereen — zeker bij meer dan één toestel |
| POP3 | Lokaal op één toestel; van de server verwijderd | Wie bewust alles lokaal wil bewaren en zelf back-upt |
| Webmail | Op de server, geraadpleegd via de browser | Onderweg of op een toestel dat niet van u is |
Let op bij POP3: mail die van de server gehaald is, staat er niet meer, en zit dus ook niet meer in een latere back-up. Wie POP3 gebruikt, moet zelf voor een back-up van zijn lokale mailbestand zorgen.
Wat er standaard bij zit
En nieuwsbrieven of webshopmail?
Die horen hier niet thuis. Hostingmail is gebouwd voor gewone bedrijfscorrespondentie; nieuwsbrieven en automatische mail uit een webshop of CRM vragen iets anders — afleverbaarheid, reputatieopbouw, bounceverwerking en logging per bericht. Daarvoor gebruikt u een SMTP relay, zodat een campagne die verkeerd valt uw gewone mailverkeer niet meesleept. Dat loopt via ons zustermerk 2Mail.
