Hoeveel webruimte heb ik nodig?

Voor een gewone bedrijfssite of blog volstaat bijna altijd het kleinste hostingpakket: de meeste van die sites blijven onder één gigabyte. Wat ruimte inneemt, zijn niet uw teksten maar uw afbeeldingen, de back-ups die u zelf op de hosting laat staan en vooral uw mailboxen. Tel de site, de database en de mailboxen op, reken er de helft bij voor groei, en u weet welk pakket u nodig hebt. De pakketten staan op hostingprijzen.

Wat meetelt in uw webruimte

• De bestanden van de site. Het CMS zelf, het thema en de plugins. Een verse WordPress-installatie weegt enkele tientallen megabytes; met een pagebuilder en een reeks plugins wordt dat al snel een paar honderd.
• De media. Afbeeldingen, pdf-bestanden en video. Bij bijna elke site is dit het grootste deel.
• De database. Uw teksten, instellingen, bestellingen en reacties. Meestal enkele tientallen megabytes, bij een drukke webshop meer. Of de database bij de webruimte geteld wordt of een eigen limiet heeft, verschilt per provider.
• De mailboxen. Alle mail die op de server blijft staan, met bijlagen, ook in de mappen met verzonden en verwijderde berichten.
• Alles wat eromheen groeit. Logbestanden, cachemappen, back-ups die een plugin op de hosting zelf bewaart, en oude kopieën van de site.

Zo schat u uw verbruik in

Hebt u al een site, meet dan in plaats van te gokken.

1. Open het controlepaneel van uw huidige hosting en zoek het overzicht van het schijfgebruik. Daar staat het totaal, en meestal ook de verdeling tussen website, databases en mail.
2. Ziet u enkel een totaal, bekijk dan in het bestandsbeheer of via FTP hoe groot de mappen zijn. Bij WordPress is dat vooral de map wp-content/uploads.
3. Kijk in phpMyAdmin hoe groot de database is: de grootte staat per tabel en onderaan als totaal.
4. Tel de mailboxen op. De grootte per mailbox staat in het controlepaneel of in de webmail.
5. Reken er de helft bij voor de groei van de komende jaren.

Hebt u nog geen site, reken dan zo. Een foto die voor het web verkleind is, weegt 100 tot 300 kilobyte. WordPress maakt van elke upload automatisch enkele kleinere versies aan, dus reken op ongeveer het dubbele per afbeelding. Vijfhonderd foto's komen zo op 100 tot 300 megabyte. Een foto die rechtstreeks van een telefoon of camera komt, weegt 3 tot 8 megabyte: al snel twintig keer zoveel. Het verschil tussen een klein en een groot pakket zit dus bijna volledig in hoe u uw afbeeldingen aanlevert. Hoe u dat aanpakt, leest u in afbeeldingen optimaliseren.

Wat ongemerkt ruimte opslokt

• Back-ups op de hosting zelf. Een back-upplugin die elke week een volledige kopie in een map op de site zet, verdubbelt uw verbruik in enkele weken. Laat de plugin maar een paar kopieën bewaren, of bewaar ze elders.
• Oude kopieën. Een map met de vorige versie van de site, een testomgeving van twee jaar geleden, een zip-bestand van een verhuis.
• Logbestanden. Een foutenlog van een plugin die bij elk bezoek een waarschuwing wegschrijft, kan honderden megabytes groot worden.
• Mail. Wie via IMAP werkt en nooit iets opruimt, gebruikt na enkele jaren meer ruimte voor mail dan voor de website. Zie mijn mailbox zit vol.

Wat er gebeurt als de ruimte op is

Een volle hosting merkt u niet aan een trage site, maar aan dingen die plots niet meer lukken: een afbeelding uploaden mislukt, een update blijft halverwege steken, mailboxen weigeren nieuwe berichten. Wat u dan eerst doet, staat in wat gebeurt er als uw hosting vol zit.

Wanneer een groter pakket zinvol is

Zit u na het opruimen nog altijd boven tachtig procent van uw ruimte, of groeit uw verbruik elke maand door nieuwe producten, foto's of mail, neem dan een maat groter. Kijk daarbij niet enkel naar de megabytes. Een groter pakket geeft doorgaans ook meer PHP-geheugen, en dat is bij pagebuilders en webshops vaker de echte beperking dan de schijfruimte. Een site die foutmeldingen over geheugen geeft, lost u niet op met meer webruimte.

Wanneer een VPS zinvol is

Zelden om de ruimte alleen. Een VPS wordt zinvol wanneer u tientallen gigabytes nodig hebt, bijvoorbeeld voor een groot archief met beeldmateriaal of documenten, of wanneer u naast ruimte ook eigen software of toegewezen geheugen nodig hebt. Bij een managed VPS kiest u het geheugen en de opslag zelf. Het verschil met gedeelde hosting leest u op wat is een VPS.

Veelgestelde vragen

Is webruimte hetzelfde als dataverkeer?

Nee. Webruimte is wat er op de server staat. Dataverkeer is wat bezoekers per maand opvragen. Een kleine site met veel bezoekers heeft weinig ruimte en veel verkeer nodig.

Hoeveel ruimte heeft een webshop nodig?

Dat hangt af van het aantal productfoto's, niet van het aantal producten. Reken per foto 200 tot 600 kilobyte, de verkleinde versies inbegrepen. Duizend producten met elk drie foto's komen zo op 0,6 tot 1,8 gigabyte.

Hoe zie ik hoeveel ruimte ik nu gebruik?

In het controlepaneel van uw hosting. Bij WWW4 opent u dat paneel vanuit het klantenportaal. Kijk er een paar keer per jaar naar, dan ziet u de groei aankomen in plaats van de foutmelding.

Lukt het niet?

Weet u niet welk pakket bij uw site past? Bezorg ons via contact uw domeinnaam en wat u van plan bent, dan zeggen wij u wat volstaat.