Een automatisch antwoord instellen dat niet vervelend is

Een afwezigheidsbericht is nuttig, maar de standaardinstelling levert vaak precies het tegenovergestelde op.

Zet er iets bruikbaars in

Tot wanneer u weg bent, en bij wie men in tussentijd terechtkan — met een naam en een adres, niet enkel "een collega".

Beperk tot wie u kent

Antwoord bij voorkeur niet op mail van buiten uw organisatie als u een publiek adres gebruikt. Anders antwoordt u ook op nieuwsbrieven en op spam, en dat laatste bevestigt dat uw adres actief is.

Antwoord één keer per afzender

De meeste systemen doen dat vanzelf. Staat het uit, dan krijgt iemand met wie u een gesprek voert bij elk bericht hetzelfde antwoord.

Zet een einddatum

Een afwezigheidsbericht dat drie weken na uw terugkeer nog draait, is de klassieker. Zet een einddatum in plaats van het handmatig uit te schakelen.

Denk aan uw functieadressen

Op een gedeeld adres als info@ hoort geen persoonlijk afwezigheidsbericht.